Technology & HR-Leverage for the other: „Technologie und HR sind Enabler des Geschäfts. Die Integration der beiden würde nicht nur ein harmonisches Nebeneinander bedeuten, sondern auch eine gegenseitige Nutzung. Die Nutzung von Technologie für HR würde bedeuten, das alltägliche HR zu digitalisieren Aktivitäten und Automatisierung des Backoffice und von Transaktionsaktivitäten im Zusammenhang mit Rekrutierung, Leistungsmanagement, Karriereplanung und Nachfolgeplanung, Schulung und Wissensmanagement. Die Nutzung von HR für Technologie impliziert das Management von Veränderungen im Zusammenhang mit Technologie durch Kommunikation, Schulung, Einstellung, Umschulung und Stakeholder Analyse und Bewussthaltung. Somit können sie komplementäre Rollen spielen.“
Technologie und HR haben beide eines gemeinsam, d.h. beide sind Enabler des Geschäfts.
In jüngster Zeit ist Technologie zum Synonym für Informationstechnologie geworden, da kaum eine andere technologische Entwicklung der Vergangenheit das gesamte Geschäftsspektrum so beeinflusst hätte wie die Informationstechnologie. Unabhängig von der Art des Geschäfts, in dem Sie tätig sind, d. h. Dienstleistungen oder Waren, Waren oder Marken, Handel oder Herstellung, ist der zeitgemäße oder traditionelle Einsatz von Informationstechnologie in der einen oder anderen Form eine ausgemachte Sache. Um Technologie effektiv zu verwalten und einzusetzen, benötigen alle Unternehmensorganisationen Wissensarbeiter. Die Verwaltung dieser Wissensarbeiter liegt in der Verantwortung der Personalabteilung. Daher ist die Integration von Technologie und HR ein absolutes Muss.
Nachdem wir Technologie und HR im vorliegenden Kontext verstanden haben, müssen wir Integration in diesem Kontext verstehen. Integration würde nicht nur ein harmonisches Nebeneinander bedeuten, sondern würde auch bedeuten, dass das eine das andere verbessert und ergänzt, d. h. Technologie wird verwendet, um die Effektivität der Personalabteilung zu verbessern, und Personalfunktionen helfen bei der Annahme und Bewältigung von Veränderungen, die der Technologieeinsatz mit sich bringt.
Nutzung von Technologie für HR
Das Personalmanagement als Funktion ist verantwortlich für Ergebnisse wie die Umsetzung der Geschäftsstrategie, die Effizienz der Verwaltung, den Beitrag der Mitarbeiter und die Fähigkeit zur Veränderung. All dies wird durch das erreicht, was HR-Mitarbeiter tun, d. H. Personalbesetzung, Entwicklung, Vergütung, Leistungen, Organisationsdesign kommunizieren, leistungsstarke Teams und so weiter. In den meisten dieser Bereiche wird Technologie eingesetzt.
E-Rekrutierung
Die Personalbeschaffung ist ein Bereich, in dem alle Unternehmen, die ihren Namen verdienen, die IT nutzen. Es gibt zwei unterschiedliche Modelle des E-Recruiting, die im Trend liegen. Eine ist die Rekrutierung über die firmeneigenen Websites und die andere hostet Ihre Anforderung auf den anderen Websites, z. B. monster .com, jobsdb.com, jobsahead.com, naukri.com und jobstreet.com und so weiter und so weiter. Die ersten Modelle sind bei größeren Unternehmen beliebter, die eine Markenattraktion für potenzielle Mitarbeiter haben, z. B. G.E., IBM, Oracle, Microsoft, HCL, ICICI, Reliance, Mindtree Consulting usw. Andere Unternehmen gehen lieber zu den Jobbörsen. Manche übernehmen beides.
E-Recruiting hat seit seinen Anfängen einen langen Weg zurückgelegt. Jetzt sind diese Seiten global geworden. Websites wie jobsahead.com und monster.com haben ein globales Netzwerk aufgebaut, das separate Websites für Jobs in Australien, Dänemark, Belgien und Kanada usw. umfasst. Arbeitssuchende können Jobs nach Region oder Land suchen, und Arbeitgeber sprechen potenzielle Mitarbeiter in bestimmten Ländern an . Beispielsweise hat 3 Com kürzlich ein Unternehmensprofil auf der Irland-Website veröffentlicht, das die Beiträge des irischen Designteams von 3 Com zu seinen globalen Projekten hervorhebt.
In den frühen Tagen der elektronischen Personalbeschaffung wurden die Arbeitgeber mit minderwertigen Biodaten überschwemmt. Wieder einmal ist die Technologie als Retter gekommen. Jetzt helfen einstellungsbezogene Tests, wie sie von Capital One, einem in den USA ansässigen Finanzunternehmen, eingeführt wurden, bei der Filterung der Bewerber. Diese Tools testen online z. B. Bewerber für Call Center. ‘Profile International’, ein in Texas ansässiger Anbieter von Einstellungstests, hat Tools entwickelt, die eine sofortige Übersetzung von Bewertungstests zwischen Sprachen ermöglichen. Weiterentwicklungen wie spezialisierte Videokonferenz-Sites, Online-Rekrutierung von Führungskräften und die Kombination von Online- und Offline-Methoden führen dazu, dass immer mehr Unternehmen E-Recruiting zumindest als sekundäre Rekrutierungsmethode einsetzen. Arena Knights Bridge, ein in den USA ansässiges IT-Unternehmen, führt videobasierte Interviews mit seinen potenziellen Mitarbeitern durch, und nur die in die engere Wahl gezogenen Mitarbeiter werden persönlich getroffen. Sogar Cisco sollte dasselbe starten.
Mitarbeiter Selbstservice
Mitarbeiter-Self-Service ist vielleicht ein Nutzen der IT, der die Personalabteilung von den meisten alltäglichen Aufgaben entlastet und ihr geholfen hat, die Mitarbeiterzufriedenheit zu verbessern. Mitarbeiter-Self-Services sind eine Vielzahl kleiner Aktivitäten, die früher von Mitarbeitern über die Verwaltung der Personalabteilung durchgeführt wurden. Dies sind Reisebuchungen, Informationen zu Reiseregeln, Reiserechnungen, Urlaubsregeln, Urlaubsverwaltung, Verwaltung von Vergünstigungen usw. Früher befanden sich alle diese Regeln und Informationen in der Obhut von HR. Von jedem Benutzermitarbeiter wurde erwartet, dass er sich an die Personalabteilung wendet und es erledigt.
